Folder "Do przeczytania" ma kilkaset pozycji, a ważną stronę i tak wyszukujesz od nowa. To znajomy finał zapisywania wszystkiego na później. Problem nie musi polegać na braku dobrego rozszerzenia. Często wystarczy uprościć nazwy i przestać traktować każdą ciekawą stronę jak materiał do stałego archiwum.
Porządki zacznij od niewielkiego fragmentu, na przykład paska zakładek. Nie próbuj w jeden wieczór ocenić całej historii korzystania z internetu. Przy dużej kolekcji łatwo stracić orientację i usunąć coś, co wygląda na duplikat, ale prowadzi do innego dokumentu.
Najpierw zabezpiecz to, co już masz
Przed większym usuwaniem wykonaj eksport zakładek z menedżera zakładek do pliku HTML. Zapisz go w znanym folderze i sprawdź, czy powstał. Google opisuje eksport i import w pomocy przenoszenia zakładek. Taka kopia pozwala porównywać stan sprzed porządków z nowym układem.
Nie traktuj synchronizacji jako niezależnej kopii zapasowej. Jej zadaniem jest przenoszenie zmian między urządzeniami, więc usuwanie może być właśnie taką zmianą. Jeśli pracujesz na kilku komputerach, upewnij się też, że porządkujesz właściwy profil. Podobny awatar łatwo pomylić.
Otwórz menedżer i nazwij rzeczy po swojemu
W menu Chrome wybierz Zakładki i listy, a następnie Menedżer zakładek. Możesz edytować nazwy, przenosić pozycje do folderów i usuwać zbędne wpisy. Dokumentacja zakładek Chrome opisuje te operacje oraz wyszukiwanie zapisanych stron.
Automatyczny tytuł strony bywa zbyt długi albo niczego nie mówi. "Panel klienta" nie pomaga, jeśli masz zapisanych kilka takich paneli. Dodaj nazwę usługi lub własny kontekst, na przykład "Hosting: faktury". Nazwa ma odpowiadać temu, czego będziesz szukać, a nie wiernie powtarzać marketingowy tytuł witryny.
Nie skracaj wszystkiego do samych ikon. Na pasku wygląda to schludnie, ale przy podobnych znaczkach rozpoznawanie linku zamienia się w zgadywanie. Kilka znaków tekstu może oszczędzić więcej czasu niż dodatkowe miejsce na jeszcze jedną zakładkę.
Foldery według zadań, nie idealnej encyklopedii
Spróbuj rozdzielić materiały według tego, po co do nich wracasz. Przykładowo: narzędzia używane codziennie, dokumentacja aktualnego projektu i rzeczy do sprawdzenia w wolnej chwili. To propozycja robocza, nie obowiązkowa struktura. Jeśli Twoja praca wygląda inaczej, nazwy powinny to odzwierciedlać.
Unikaj głębokiego zagnieżdżania. Gdy do jednego linku prowadzi pięć folderów, wyszukiwarka zaczyna być wygodniejsza od całego porządku. Lepiej mieć kilka zrozumiałych miejsc i czytelne tytuły niż drzewo, którego reguły pamiętasz tylko w dniu tworzenia.
Folder tymczasowy może mieć datę przeglądu w nazwie. Przy następnym porządkowaniu zdecyduj, co rzeczywiście jest jeszcze potrzebne. Nie przenoś całego zestawu do kolejnego folderu "stare", bo wtedy bałagan tylko zmienia adres.
Duplikaty sprawdzaj po adresie
Dwa identyczne tytuły nie muszą oznaczać tej samej strony. Mogą prowadzić do różnych wersji instrukcji albo widoków raportu. Otwórz adresy i porównaj je przed usuwaniem. Z kolei dwa różne tytuły mogą wskazywać dokładnie ten sam materiał.
Przy dużej kolekcji kuszą dodatki usuwające duplikaty automatycznie. Zanim przekażesz im całą bibliotekę, sprawdź uprawnienia i możliwość cofnięcia operacji. Dla kilkudziesięciu pozycji ręczny przegląd z kopią bezpieczeństwa może być prostszy niż poznawanie kolejnego narzędzia.
Zakładka nie przechowuje treści strony
Zapisany link może przestać działać. Autor zmieni adres, zamknie serwis albo ukryje materiał za logowaniem. Przy ważnej instrukcji warto obok zakładki zachować legalnie dostępną kopię dokumentu i zanotować datę. Nie zakładaj, że samo dodanie gwiazdki zabezpiecza treść na lata.
Jeśli link nie działa, wyszukaj tytuł w danym serwisie i sprawdź, czy istnieje nowa wersja. Nie zastępuj go pierwszym podobnym wynikiem bez przeczytania. Celem jest odzyskanie tego samego materiału, nie tylko pozbycie się błędu w kolekcji.
Pasek zostaw na rzeczy częste
Na widocznym pasku trzymaj to, co otwierasz regularnie. Materiały archiwalne mogą zostać w folderach. Po tygodniu zobacz, z których pozycji faktycznie korzystałeś. Jeżeli nowy układ utrudnia znalezienie zwykłej strony, popraw go zamiast trzymać się pierwotnego planu.
Dobre porządki kończą się wtedy, gdy szybciej trafiasz do potrzebnego adresu. Liczba folderów ani liczba usuniętych pozycji nie jest tu wynikiem do pobicia. Wystarczy, że następnym razem odnajdziesz instrukcję bez ponownego przekopywania całego internetu.